Humarizone menyediakan platform HRIS untuk membantu perusahaan mengelola data karyawan, absensi, cuti, payroll, struktur organisasi, dan proses HR lainnya. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi saat Anda menggunakan layanan Humarizone.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Data yang diproses bergantung pada fitur yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi Anda. Data tersebut dapat meliputi:
- Data identitas seperti nama, email, nomor telepon, nomor karyawan, jabatan, departemen, dan informasi perusahaan.
- Data pekerjaan seperti status karyawan, jadwal kerja, riwayat absensi, pengajuan cuti, reimbursement, dokumen HR, dan catatan administratif.
- Data autentikasi dan keamanan seperti sesi login, alamat IP, perangkat, aktivitas akun, dan pengaturan keamanan.
- Data lokasi apabila fitur absensi berbasis lokasi diaktifkan oleh perusahaan Anda.
- Data komunikasi ketika Anda menghubungi dukungan, sales, atau mengisi formulir di situs Humarizone.
2. Cara Kami Menggunakan Data
Kami menggunakan data untuk menyediakan, mengamankan, dan meningkatkan layanan Humarizone, termasuk untuk:
- Memproses autentikasi, otorisasi, dan akses pengguna.
- Menjalankan fitur HRIS yang dipilih oleh perusahaan, seperti absensi, cuti, payroll, dan laporan.
- Mendeteksi penyalahgunaan, menjaga keamanan sistem, dan membuat audit log.
- Memberikan bantuan teknis, notifikasi layanan, dan komunikasi administratif.
- Meningkatkan performa, reliabilitas, dan pengalaman penggunaan platform.
3. Dasar Pemrosesan
Untuk akun perusahaan, sebagian besar data diproses atas instruksi perusahaan atau organisasi yang menggunakan Humarizone. Dalam konteks tersebut, perusahaan bertindak sebagai pengendali data, sementara Humarizone bertindak sebagai penyedia layanan atau pemroses data sesuai perjanjian yang berlaku.
4. Pembagian Data
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat dibagikan hanya jika diperlukan untuk menjalankan layanan, memenuhi kewajiban hukum, menjaga keamanan, atau berdasarkan instruksi perusahaan Anda. Pihak yang dapat menerima data meliputi penyedia infrastruktur cloud, email, penyimpanan, analitik operasional, atau integrasi pihak ketiga yang diaktifkan oleh perusahaan.
5. Penyimpanan dan Retensi
Data disimpan selama akun atau langganan aktif, selama diperlukan untuk menyediakan layanan, atau selama diwajibkan oleh hukum dan kebutuhan audit. Setelah akun atau kontrak berakhir, data dapat dihapus, dianonimkan, atau disimpan terbatas sesuai kebijakan retensi dan instruksi perusahaan.
6. Keamanan
Kami menerapkan kontrol teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data, termasuk autentikasi pengguna, pembatasan akses, audit aktivitas, enkripsi pada bagian sistem yang relevan, pencadangan, dan pemantauan keamanan. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, tetapi kami berupaya menjaga risiko tersebut tetap terkendali.
7. Hak Pengguna
Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, pembatasan pemrosesan, atau penghapusan data pribadi sesuai hukum yang berlaku. Untuk akun yang dikelola perusahaan, permintaan tertentu mungkin perlu diajukan melalui administrator perusahaan karena perusahaan menentukan tujuan dan cakupan pemrosesan data.
8. Cookie dan Teknologi Serupa
Humarizone dapat menggunakan cookie atau teknologi serupa untuk menjaga sesi login, keamanan akun, preferensi aplikasi, dan pengukuran performa layanan. Anda dapat mengatur cookie melalui browser, tetapi sebagian fitur mungkin tidak bekerja tanpa cookie yang diperlukan.
9. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui situs, aplikasi, email, atau kanal komunikasi lain yang relevan.
10. Kontak
Untuk pertanyaan privasi atau permintaan terkait data pribadi, hubungi kami melalui email support@humarizone.com.